Simplifiez les tâches quotidiennes de collectes, classements, recherches et traitements des données pour une analyse financière de qualité.
Experts-Comptables
Dématérialisez vos processus comptables pour un gain de productivité remarquable
Tout savoir sur le secteur
L'expert-comptable, une fonction clé
L’expert-comptable est plus qu’un professionnel de la comptabilité. C’est un réel partenaire du dirigeant. Son rôle est de réviser et vérifier la comptabilité d’une entreprise pour attester la régularité et la sincérité des comptes annuels.
Aussi, l’expert accompagne et conseille les entrepreneurs d’un point de vue juridique, fiscale, sociale, et comptable.
Pour mener à bien ces missions, il est impératif pour le comptable d’avoir une organisation documentaire structurée.
Un besoin de produire plus vite et de manière plus sécurisée
La majorité de vos activités comptables et financières sont caractérisées par la prédominance de processus basés sur le papier. Cependant, un volume de documents ne cesse de croitre au sein du cabinet.
Votre métier suscite de disposer et conserver de nombreux documents sensibles, qui doivent être communiqués de manière sécurisée aux clients.
Il est nécessaire, en tant qu’expert-comptable, d’adopter massivement le digital pour votre gestion documentaire.
Cala permettra à votre cabinet de s’adapter plus aisément à un environnement de plus en plus dématérialisé et de mieux répondre aux attentes de vos clients en termes de délais et de sécurité.
Les pièces comptables doivent être conservées sur une longue durée et doivent constituer une preuve recevable et indispensable devant la justice en cas de litige.
D’où l’importance d’adopter une politique d’archivage structurée et sécurisée pour pérenniser vos dossiers comptables.
Xelians vous accompagne
Pour répondre à vos attentes, Xelians vous accompagne vers votre transformation digitale documentaire. Nos équipes dématérialisent vos flux documentaires et l’intègrent dans un logiciel de gestion électronique de documents (GED).
Cela vous permet de simplifier la recherche d’informations et de sécuriser le partage de documents sensibles.
Pour la conservation de vos archives sur le long terme, Xelians héberge vos documents sensibles physiques et numériques en toute sécurité et quelle que soit la durée de conservation.
Assurez une gestion de vos dossiers comptables efficace et sécurisé, de A à Z
Améliorez la performance du cabinet :
- Accélérez le classement des dossiers.
- Recentrez-vous sur vos missions clés.
- Effectuez plus rapidement la tenue comptable et la déclaration.
- Réduisez le nombre d’erreurs et la perte de documents.
Bénéficiez d'une vision 360° de la santé de l'entreprise cliente :
- Disposez d’une organisation documentaire structurée.
- Visualisez rapidement les informations financières de l’entreprise.
- Favorisez l’échange d’informations avec vos collaborateurs et clients.
- Accédez à tout moment aux informations.
Gérez efficacement vos archives comptables :
- Améliorez la gestion de vos archives.
- Centralisez et consultez vos archives hybrides (physique, numérique) rapidement.
- Sélectionnez spécifiquement le sort final de vos archives.
- Fiabilisez vos archives numériques.
Les bénéfices
Productivité
Satisfaction client
Soyez davantage disponible pour accompagner et conseiller les entrepreneurs.
Pérennité des archives hybrides
Préservez l’intégrité des dossiers comptables, juridiques, fiscaux, … dans nos sites agréés et sécurisés.
Pour aller + loin
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Les forces de Xelians