Gérez le cycle de vie et préservez la valeur probante de vos archives !
Secteur Public
Améliorez votre gestion documentaire et accélérez votre transformation digitale
Tout savoir sur le secteur
L’accélération de la transformation digitale du secteur public
Aujourd’hui, les citoyens sont de plus en plus nombreux à demander une modernisation et une plus grande efficacité des administrations publiques. Ils veulent également des démarches simplifiées et rapides.
Confrontés à la variété des formats, l’hétérogénéité des process, la multitude des intervenants… les organismes publics rencontrent des difficultés à faire face à cette mutation d’environnement. Le secteur public est appelé à repenser la dématérialisation des processus afin qu’ils soient plus performants.
Comment les accompagner à capter, traiter, produire, diffuser, et sécuriser leurs documents de manière efficace tout en respectant les restrictions budgétaires auxquelles ils sont souvent confrontés ?
Savoir gérer l’ensemble de la chaîne documentaire
Nous sommes capables de gérer l’ensemble de la chaîne documentaire, de l’archivage physique à savoir notre cœur de métier historique jusqu’à l’archivage électronique en passant par la GEC et la GED. Toutes ces solutions sont au centre d’une préoccupation commune : la question de la sécurité.
Le passage au 100% digital n’étant pas achevé, il est essentiel d’avoir la capacité de gérer aussi bien les documents physiques qu’électroniques.
Face aux exigences réglementaires notamment sur la sécurité des données et le RGPD, Xelians garantie un hébergement des données en France sur ses propres serveurs.
Xelians vous accompagne
Historiquement, Xelians est un tiers-archiveur physique puisque nous disposons de 26 sites de conservation agréés SIAF. Nous sommes aussi tiers-archiveur et tiers-hébergeur pour vos données numériques.
Notre solution d’archivage hybride X-AM est construite autour d’un « cœur VITAM ».
Pour aller + loin
Les forces de Xelians