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Factures, bulletins de paye, contrats, dossiers métiers… votre entreprise produit chaque jour des documents numériques qui doivent être conservés à plus ou moins long terme selon les durées légales applicables. Cela implique la mise en œuvre d’une solution fiable et pérenne afin de préserver la vocation probatoire des documents et de leur signature.
La destruction des archives fait partie du sort final, dernière étape du cycle de vie des archives. Souvent négligée, elle est une partie intégrante d’une bonne politique d’archivage et plus largement, d’une gestion documentaire maîtrisée.
Qu’il s’agisse de documents papier numérisés ou de flux numériques entrants, vous avez besoin de les indexer et de les classer pour faciliter leur exploitation et leur accessibilité par vos collaborateurs. Cela passe notamment par la mise en œuvre des technologies d’extraction de données telles que LAD, RAD, OCR… et le déploiement d’un outil de Gestion Electronique des Documents (GED).
Xelians révolutionne la gestion documentaire avec l’IA², intégrant l'intelligence artificielle dans ses solutions d'archivage. Cette approche permet d’automatiser et de sécuriser les processus tout en optimisant la productivité.
Le BPO ou littéralement « Business Process Outsourcing » (en français externalisation des processus métiers) est une offre digitale historique du Groupe Xelians, qui permet aux entreprises de déléguer leur charge administrative.
L'ensemble des services comptables et financiers sont touchés par l'évolution de la digitalisation en entreprise. Cette article met en avant les 5 choses à savoir avant de passer à la digitalisation des factures
Maarch Digital Flow, la nouvelle solution qui regroupent de nombreuses fonctionnalités nécessaire à la dématérialisation de vos processus.
Découvrez avec d'un projet client, notre solution Maarch Digital Flow, qui regroupe toutes les fonctions essentielles à la dématérialisation des processus
Xelians Archives Management, notre système d'archivage électronique (SAE) conçu pour correspondre à tout type d'utilisateurs.