Gestion Documentaire et Intelligence Artificielle (IA) : Xelians à la pointe de l’innovation
L’intelligence artificielle (IA) révolutionne tous les secteurs, y compris celui de la gestion documentaire.
En tant que leader de la gestion documentaire et des archives, nous sommes convaincus que l’IA représente une formidable opportunité de valoriser vos archives en les intégrant dans des processus automatisés de plus en plus sophistiqués.
A travers nos diverses solutions, nous misons sur l’innovation pour optimiser la gestion et l’exploitation de vos documents, en utilisant les capacités de l’IA pour transformer l’approche traditionnelle en une gestion plus dynamique, personnalisée et sécurisée.
Les défis de l’intégration de l’IA dans la gestion documentaire
Bien que les avantages de l’IA soient indéniables, l’intégration de ces technologies dans un contexte professionnel soulève plusieurs défis.
L’un des principaux verrous réside dans la gestion des informations confidentielles. Les modèles de langage utilisés par les IA publiques, comme ChatGPT, se nourrissent de grandes quantités de données souvent accessibles au public, ce qui pose des problèmes pour les entreprises soucieuses de protéger leur capital de connaissance interne.
Un autre enjeu majeur concerne la fiabilité des réponses générées, qui dépend de la personnalisation de l’IA aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Notre stratégie Xelians : l’IA² au service des archives
Pour surmonter ces défis, nous avons développé notre propre approche de l’intelligence artificielle, baptisée IA² (Intelligence Artificielle Archivistique).
Cette stratégie repose sur l’utilisation de technologies innovantes comme la génération augmentée par extraction de données (RAG), permettant une personnalisation fine tout en garantissant la confidentialité des informations.
La première application concrète de cette stratégie a été déployée en juin 2024 dans le cadre de la Gestion Électronique de Courrier (GEC) avec Maarch Courrier. Cette solution permet aux utilisateurs de bénéficier d’une assistance à la rédaction des réponses en s’appuyant sur des bases de connaissances spécifiques, optimisant ainsi la productivité tout en préservant la qualité et la confidentialité des échanges.
L’avenir de la gestion documentaire avec Xelians
Nous travaillons activement à l’hybridation de l’IA générative avec des techniques d’IA plus traditionnelles pour améliorer la gestion des documents entrants et la valorisation des fonds d’archives.
Ces innovations visent à transformer les moteurs de recherche de ses solutions de gestion électronique de documents (GED) et systèmes d’archivage électronique (SAE) pour permettre des recherches en langage naturel, générant des réponses contextuelles basées sur l’ensemble des documents archivés.
En intégrant ces nouvelles technologies, nous nous positionnons comme un acteur incontournable de l’avenir de la gestion documentaire, permettant aux organisations de mieux exploiter leurs archives tout en gagnant en efficacité et en sécurité.
Le potentiel de ces innovations est immense, promettant de redéfinir les standards de la gestion documentaire dans les années à venir.
Contactez nos expertsDécouvrez Maarch Courrier
©Archimag 2024
