Quel lien faire entre SAE et VITAM ?

Intégrer VITAM, logiciel Open Source d’archivage, dans un Système d’Archivage Electronique (SAE) permet de construire une offre de service de tiers archivage numérique en capacité de répondre aux enjeux de grande volumétrie et de capacité multi-clients dans des conditions de sécurité et de pérennité optimales.

Qu’est-ce que VITAM ?

En 2010, les Archives Nationales se sont rendues compte qu’elles allaient devoir traiter en une année autant de données qu’elles avaient pu collecter au début des années 80.

De ce constat est né le programme VITAM (Valeurs Immatérielles Transmises aux Archives pour Mémoire), issu d’une collaboration étroite entre les ministères des Affaires étrangères et européennes, des Armées et de la Culture dans l’objectif de répondre à l’enjeu de l’archivage numérique.

Ce projet gouvernemental, financé à hauteur de 15 millions d’euros, a été lancé en 2015 et est soutenu par une quinzaine d’organisations publiques et privées.

Celui-ci vise à :

• Assurer l’archivage numérique des données produites par l’Etat tout au long de leur cycle de vie
• Conserver la production documentaire des administrations de l’Etat, mais aussi celle des collectivités.

A quoi sert VITAM ?

Ce logiciel Open Source d’archivage électronique est un socle de gestion des archives, capable de gérer de très gros volumes d’archives numériques (milliards d’objets) dans des conditions de sécurité et de pérennité optimales.

Le programme Vitam a 3 objectifs, soutenus par 5 projets :

• Prise en charge, conservation et consultation sécurisée un nombre conséquent d’archives numériques
• Mise en place de plateformes d’archivage utilisant la solution logicielle Vitam
• Diffusion de la solution logicielle Vitam, en fédérant l’ensemble des actions de soutien financier, de sensibilisation et d’accompagnement en matière d’archivage numérique

Ses principales caractéristiques sont :

• La prise en compte des besoins utilisateurs métier par l’apport des fonctionnalités nécessaires au fonctionnement des services publics d’archives
• La gestion unitaire de fortes volumétries de données (plus de 100 millions d’objets)
• La garantie de la valeur probante par le respect des normes en vigueur (NF Z 42-013, Z 42-020, Z 44-022, Seda 2…), par la traçabilité des opérations et du cycle de vie des objets et leur journalisation sécurisée
• La possibilité d’une utilisation mutualisée grâce à la gestion multi-tenant des archives

Webinar : Système d’archivage électronique (SAE) ou Vitam, piliers de la confiance numérique ! Visionnez le replay

Pourquoi intégrer VITAM à un SAE ?

Un SAE bâtit autour d’un cœur VITAM Haute Capacité permet de gérer de très gros volumes d’archives numériques (milliards de documents), dans des conditions de sécurité (Confidentiel Défense) et de Pérennité (archives définitives) optimales.

Un SAE basé sur VITAM offre plusieurs avantages pour une entreprise :

• Un modèle économique lié à l’Open Source qui permet de bénéficier d’une solution de très haut niveau.
• Des dispositifs parmi les plus performants sur le plan technologique : architecture distribuée adaptée au cloud, intégration continue, interfaçage API full REST… ;
• Une interopérabilité du dispositif pour préserver la vocation probatoire des documents sur le très long terme.

Xelians est le premier opérateur privé à implémenter VITAM dans son SAE. Nos équipes R&D ont donc développé autour de VITAM, un portail de fédération d’identité et construit un ensemble d’interfaces permettant d’exploiter toutes les possibilités offertes par cette solution libre.

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