L’essentiel
- Société : VM Building Solutions
- Secteur : Industrie
à retenir :
- Présent depuis plus de 180 ans
Les enjeux
L’entreprise recherchait un prestataire pour externaliser la gestion et la conservation de ses factures. Notre partenaire Corcentric a recommandé les solutions de Xelians à VM Building Solutions.
Le client souhaitait être libéré de la gestion manuelle et fastidieuse de ses factures.
De plus, VM Building Solutions voulait conserver ses factures dans des conditions optimales.
Les objectifs
- Se concentrer sur ses activités à valeur ajoutée et sur son métier.
- Sécuriser ses archives.
- Retirer le stockage de papier dans les locaux.
Les solutions
Dans le cadre du déploiement des différentes prestations, Xelians a accompagné le client depuis le déploiement du processus BPO des factures (solution de capture du flux de factures papier afin de les déverser dans la solution du client) jusqu’à la mise en conteneur et l’externalisation sur un site de conservation des factures physiques du client.
Pour le déploiement du processus BPO, le client a simplement ouvert une adresse TSA (Tri Service Arrivée). Ainsi, Xelians a directement reçu les factures. Ensuite, Xelians a réalisé les tris et les contrôles d’usage, puis les opérateurs de saisie ont numérisé et vérifié les documents traités.
Les résultats et les bénéfices pour le client
- Se concentrer sur son métier :
Le client est délivré de la gestion manuelle et fastidieuse des factures. Il peut se concentrer sur ses activités à haute valeur ajoutée. - Solution 0 papier :
L’entreprise ne conserve plus de documents papier dans ses locaux. - Gain financier:
Réalisation d’économies sur la gestion des factures (stockage et traitement).
Témoignages
Julien Chimenton, Directeur Achats Indirects chez VM Bulding Solutions
« Cette opération nous a permis de nous concentrer sur notre cœur de métier et nous décharger de la gestion manuelle de la comptabilité. Nous n’avons plus de papier dans nos locaux ! Nos factures papier sont conservées dans des conditions optimales. Xelians nous a évité les problèmes de gestion liés à la volumétrie des factures. »
