Foire aux questions
Un coffre-fort se doit d’offrir une sécurité optimale pour les documents importants dans l’écosystème de votre entreprise ainsi qu’une accessibilité, une organisation et une possibilité de partage amélioré.
Concernant la sécurité : un coffre-fort numérique est un moyen sécurisé et sûr de stocker sur un serveur, vos documents devant être conservés quelques années (factures, fiches de paies, notes de frais). Contrairement aux fichiers stockés sur un ordinateur ou un cloud non certifié, les coffres-forts numériques sont cryptés pour garantir la confidentialité des données.
Un coffre-fort numérique garantit un accès aux informations à tout moment et en tout lieu dès lors que vous avez une connexion internet. Particulièrement utile dans un monde de plus en plus décentralisé, vos informations sont stockées et organisées en un seul endroit, ce qui peut vous faire gagner du temps et vous aider à rester organisé grâce à un système de classement défini.
L’ensemble de vos documents sont sécurisés, organisés et accessibles par l’ensemble des personnes auxquelles vous souhaitez donner l’accès pour améliorer votre productivité ou votre suivi.