Foire aux questions
Comment dématérialiser vos processus RH ?
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Tout projet de dématérialisation RH doit être conçu sur-mesure afin de coller au plus près à vos enjeux et à votre situation. Voici une liste non exhaustive des points à intégrer dans votre réflexion :
- Formalisation des nouveaux processus métiers
- Intégration de la solution avec les outils informatiques en place : SIRH, boîtes emails, etc.
- Modes de collecte des documents numériques (numérisés et papier)
- Définition personnalisée de l’arborescence de classement de vos dossiers et documents et de vos métadonnées descriptives
- Attribution personnalisée des droits d’accès à l’information en fonction de la sensibilité de vos documents
- Création des workflows d’automatisation de vos processus : processus onboarding, validation des congés, diffusion de notes d’information à l’ensemble du personnel, notification automatique en fin de période d’essai…
- Traçabilité des actions : confirmation de lecture d’une note d’information, complétude des informations recueillies via un formulaire…
- Partage de l’information et travail collaboratif
- Automatisation de l’archivage des documents
- Conformité du dispositif choisi avec la réglementation en vigueur