Foire aux questions
Mettre en place une solution de GED va vous permettre notamment de centraliser et d’organiser les différents types de documents que vous possédez. Vous pourrez ensuite y accéder via un logiciel de GED adapté à vos besoins. Ce procédé vous permet également d’automatiser vos processus métiers, de favoriser le travail collaboratif et d’assurer la sécurité et la traçabilité de vos données.
Par conséquent, les avantages sont multiples pour votre organisation. Premièrement, la mise en œuvre d’une telle solution signifiera un gain de temps pour vos collaborateurs : au moment de la création et du classement du document, mais aussi pour sa recherche.
Deuxièmement, la GED renforcera l’efficacité de votre traitement documentaire, en assurant un suivi rigoureux de la conformité et du cycle de vie de vos fichiers. Enfin, la collaboration de vos équipes sera facilitée, grâce à un outil informatique simple d’utilisation et un contrôle des accès aux documents aisément administrables.