Foire aux questions
Quelle est la différence entre un système d’archivage électronique (SAE) et un coffre-fort numérique ?
1
Le coffre-fort numérique est un composant du système d’archivage électronique. Il garantit l’intégralité et la traçabilité des documents qui y sont stockés.
Le SAE, possède des fonctionnalités plus poussées assurant la pérennité du document, la gestion du cycle de vie (destruction, gel, etc.), le profil d’archivage, la journalisation des évènements etc.
A titre d’exemple, une entreprise peut mettre en place un SAE pour archiver l’ensemble des bulletins de paie des salariés et respecter les durées de conservation. Les salariés consulteront leurs fiches de paie dématérialisées via un coffre-fort numérique.