Foire aux questions

Un système d’archivage électronique (SAE) permet de conserver des archives dématérialisées ou nativement numériques, dans un unique emplacement. Au-delà de la conservation, il est possible de rechercher, consulter, gérer le, cycle de vie et éliminer des archives. Un SAE (conforme à la norme NF Z 42-013 et/ou certifié NF 461) permet d’assurer l’intégrité des archives électroniques, aucune modification ne peut être réalisée.  Ainsi, les documents numériques ont une valeur probante, donnant la possibilité de les présenter comme éléments de preuve devant les tribunaux.

Le SAE est complémentaire à des outils de gestion de documents, comme une GED ou un applicatif métier (SIRH…), auquel il est directement connecté afin de recevoir les flux de documents à archiver.

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