Xelians Coffre-fort Numérique (CFN)

Conservez vos archives numériques avec un spécialiste certifié

L’usage des documents électroniques s’étend dans l’environnement des entreprises et des administrations. La protection de l’intégrité de ces documents est encadrée par la législation (loi du travail, loi de finances 2021, Facture 2024 etc.) lorsqu’il s’agit de les opposer en tant que pièces « probantes ».

Par conséquent, il est de la responsabilité de chaque entreprise d’assurer l’intégrité et la pérennité de ses données engageantes.

Faire le choix d’un coffre-fort numérique est la solution pour :

• conserver vos données en toute sécurité
• minimiser les risques de perte de données
• être en conformité avec le RGPD
• être en mesure de ressortir des pièces engageantes en cas de litiges

Vous souhaitez sous-traiter la conservation de vos documents à un tiers archiveur de confiance ?

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Les fonctions CFN sont accessibles soit par l’achat d’un logiciel soit en tant que service (SaaS).
Les fonctions logicielles CFN sont :

• encadrées par la norme NF Z42-020
• encadrées par la certification du logiciel permettant aux éditeurs de valoriser leur produit et aux clients d’assurer la conformité fonctionnelle de leur achat pour une intégration “on premise”.

Par conséquent, faire le choix d’un logiciel CFN au sein de son entreprise peut représenter un coût important et la mise en place peut s’avérer longue si l’on n’est pas accompagné par un expert métier.

L’offre Xelians CFN est une offre de service (Saas).

Accéder aux fonctions CFN en tant que service limite les coûts d’intégration, de conformité et d’exploitation d’un logiciel en interne.

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