Relevé topographique de vos fonds + correction de la localisation des boites d’archives + rédaction du procès-verbal du récolement.
Répondez à une obligation légale
Le Récolement réglementaire
Confiez votre récolement à Xelians et valorisez votre fonds documentaire !
Tout savoir sur l'expertise
Qu'est-ce que le récolement ?
Le récolement réglementaire est lié à des évènements….
Dans certaines situations (nouvel exécutif à la mairie et nouveau maire, déménagement, arrivée d’un nouveau responsable des archives dans la commune, sinistre, demande du ministère de la culture), la loi impose le recensement des archives communales.
Mais tous vos collaborateurs ne maitrisent pas le récolement réglementaire. Avez-vous pensé à confier votre récolement à un expert?
Xelians vous accompagne
Un accompagnement étape par étape
Pour votre récolement réglementaire, nous pouvons réalisons le relevé topographique des fonds. Par exemple, nous pouvons corriger la localisation des boites d’archives (savoir si la boîte d’archive est présente ou si elle a disparu), rédiger le procès-verbal. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre récolement réglementaire.
En plus du récolement, Xelians vous propose des prestations additionnelles comme une cartographie, un plan de classement, un tableau de gestion personnalisé, des prestations des arriérés d’archives, une externalisation de vos documents.
Processus
Récolement
Récolement
Récolement + prestations complémentaires
Récolement + prestations complémentaires
Prestations du 1 + cartographie + plan de classement + tableau de gestion personnalisé + prestations des arriérés d’archives.
Récolement + prestations complémentaires + externalisation
Récolement + prestations complémentaires + externalisation
Prestations du 1 et 2 + conservation de vos archives dans l’un de nos sites agréés SIAF.
Les bénéfices
Juridique
Financier
Bénéficiez de préconisons dans le respect de votre budget et concentrez-vous sur vos activités
Historique
Valorisez votre fonds documentaire
Efficacité
- Optez pour un récolement réglementaire bien exécuté avec Xelians
- Optez pour la transparence dans la gestion des archives de la commune
- Gagnez du temps dans la réalisation du récolement réglementaire grâce à nos experts habitués à la réalisation de ce type de prestations
Pour aller + loin
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Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur notre offre de Récolement Réglementaire, téléchargez dès à présent notre plaquette !
Les forces de Xelians