Rappelez-nous
La gestion du flux d’échanges occupe une part importante des tâches quotidiennes
Tous les jours, vous recevez et envoyez une multitude de lettres et d’e-mails.
Réception, tri, distribution, mise sous pli et affranchissement sont autant d’activités qui demandent du temps et une organisation rigoureuse.
Pour optimiser et fluidifier la gestion de ces tâches, il est nécessaire de réinventer l’ensemble de votre service courrier.
Une offre Xelians complète, de la réception à l’envoi de courriers en quelques clics
Confiez à nos équipes le traitement de votre courrier papier entrant. Nos experts le réceptionnent et le dématérialisent pour que vous puissiez bénéficier de l’ensemble de vos correspondances par voie électronique.
Vos courriers sont centralisés dans un logiciel pour une organisation optimale et vous pouvez automatiser certaines actions pour accélérer la transmission du courrier en interne et envoyez des courriers en un clic.
Pour simplifier l’envoi, vous disposez de modèles de courriers prêts à l’emploi tout en ayant la possibilité de réaliser des paraphes, visas et signatures électroniques.
Avec l’archivage et le traitement numérique, vous lancez des recherches multicritères pour retrouver rapidement une information ou un document. Vous ne manquerez ainsi plus échéance ou information importante !
Vous bénéficiez d’un meilleur suivi concernant le statut de chaque document via un tableau de bord : vous visualisez les éléments en cours de traitement, à distribuer, à traiter ou refusés.
Xelians Courrier est la solution efficace pour votre entreprise pour une gestion plus fluide de vos courriers entrants et sortants !
Processus
– TSA, boite postale, enlèvement, Itinovia
– Prise en charge, Préparation, paramétrage de la chaine de numérisation
Numérisation, indexation, contrôle
Les bénéfices
Téléchargez notre plaquette et découvrez comment faciliter le processus de vos courriers.
Les forces de Xelians
