Conseil et Accompagnement Documentaire

Notre mission : réaliser à la fois un audit des documents et de leur gestion mais également des entretiens pour chaque service pour comprendre au mieux vos besoins. 

• Enquête & cartographie : Réalisation d’une vue d’ensemble stratégique de vos documents 
• Recueil des exigences archivistiques : formalisation des besoins métier, recensement des typologies documentaires 
• Analyse des activités : Identification des besoins spécifiques et des opportunités d’amélioration. 
• Analyse des outils existants (GED, outil métier, Logiciel d’archivage)

1. Définition de la politique d’archivage  
2. Conception de l’organisation documentaire 
3. Définition de scénario
4. Choix des outils de gestion

1. Déploiement de la politique d’archivage  
2. Traitement documentaire 
3. Paramétrage de la solution

Nos chefs de projets forment et coordonnent les équipes chargées de mise en œuvre, tout en ayant une gestion du risque et une maîtrise des résultats pour assurer une transition transparente et réussie. La formation se fait en trois étapes : 

1. Réalisation d’un plan de communication et de sensibilisation  
2. Mise en place de formations 
3. Adaptation des manuels d’utilisation