Rappelez-nous
Xelians a choisi de collaborer avec DocuWare pour la gestion électronique des documents, convaincu par la puissance du périmètre fonctionnel et la robustesse de sa solution éprouvée depuis 1988.
Depuis 25 années, Xelians intègre la solution GED DocuWare, lui conférant ainsi un réel savoir-faire et une légitimité sur le marché. Nous faisons partie du Diamond Club, soit le top 10 des meilleurs vendeurs européens de la solution !
Aujourd’hui, cette solide expérience nous a permis de développer de multiples workflows spécifiques aux besoins de nos clients :
L’ensemble des documents que vous produisez chaque jour jouent un rôle clé au sein de votre entreprise.
Nous souhaitons consulter l’information rapidement et ce depuis n’importe quel endroit, délestant ainsi le support papier.
S’équiper d’une solution GED permet de mieux collecter, centraliser, organiser, partager votre patrimoine informationnel. Cette gestion documentaire de qualité vous assure une exploitation de l’information plus optimale et des gains de productivité rapides.
Pour disposer d’une vue globale, vous devez injecter vos documents papier à votre fond documentaire numérique.
Par une simple numérisation, le logiciel GED va à la fois trier et enregistrer ces documents pour un gain de temps considérable.
Classiquement la consultation peut se réaliser via une saisie de mots-clés, de plein texte sur le contenu etc…
Lors d’un ajout d’annotations, commentaires, dates aux documents… le logiciel GED créera automatiquement une nouvelle version du document afin d’assurer une sécurité totale.
Une modélisation de workflow facile (définition des actions à exécuter…) et un aperçu ordonné de vos tâches grâce aux listes numériques.
Diffusez et collaborez : Vous attribuez à vos employés les droits dont ils ont besoin pour exécuter leurs tâches et vous contrôlez qui peut voir, modifier, exporter et supprimer des documents.
Le déploiement d’une solution GED permet également de gérer le cycle de vie de l’information.
En fonction des dates de conservation légales ou de votre propre politique de records management vous pouvez être amené à conserver certains documents, à en éliminer certains voire à en archiver d’autres.
Dessiner, ensemble, votre trajectoire digitale afin de cerner l’ambition visée et les ressources à déployer.
Monter en compétence sur votre métier, vos outils actuels, les attentes du service concerné, ainsi que les contraintes qu’il doit affronter au quotidien.
S’inspirer de nos retours d’expérience pour vous concevoir l’offre la plus adaptée et pérenne, au périmètre fonctionnel précis.
Itérer avec vos équipes permet d’optimiser la solution proposée et s’assurer que les équipes pourront se l’approprier facilement.
Recetter la solution, réaliser des tests, ajuster le paramétrage… sont autant d’interventions qui assureront le bon fonctionnement de la solution dans le temps.
Former et assister vos équipes est l’ultime étape qui créera l’adhésion nécessaire au développement de l’usage.
Workflows préconfigurés adaptés à l’ensemble de vos services.
Le passage à l’entreprise « zéro papier » rationnalise l’ensemble de vos coûts.
Vous créez un point d’entrée unique à l’ensemble de votre fond documentaire grâce à la forte interopérabilité de notre outil GED.
Avec DocuWare, vous pouvez capturer des documents papier et électroniques, puis les indexer, les classer et les stocker de façon intelligente.
Le cœur de métier de Xelians est de couvrir l’intégralité du cycle de vie du document, de sa capture à son archivage, que celui-ci soit physique et/ou électronique en passant par son intégration dans la GED et sa circulation via des workflows.
Ce large éventail de prestations (numérisation fidèle, externalisation des processus métiers, intégration de logiciels de gestion électronique de documents et Workflow, SAE), nous permet de vous accompagner plus loin, dans le virage digital !
Les forces de Xelians
