- Entité organisationnelle composée de canaux de traitements et d’utilisateurs disposant de droits dans l’application via des profils
Mise en œuvre de flux industriels d’archives électroniques simplement et rapidement
Xelians Data Hub (ETL)
Connectez et orchestrez vos flux documentaires
Tout savoir sur le logiciel
L’industrialisation de la collecte des archives numériques, un défi pour de nombreuses entreprises
Connecter un flux de documents dans un nouveau système d’information s’avère généralement un processus complexe et chronophage. Il s’agit notamment de rendre compatible les flux de données d’un système source avec le système cible.
En particulier, dans un contexte d’archivage numérique, il est recommandé de se conformer à la norme SEDA (Standard d’Echange de Données pour l’Archivage) et de superviser les opérations afin de garantir l’exhaustivité et l’intégrité des échanges.
Industrialiser la collecte et les échanges avec de multiples services producteurs est un enjeu pour votre organisation, qu’elle soit publique ou privée.
Xelians Data Hub : un outil ETL intuitif qui assure la supervision opérationnelle des échanges
L’interopérabilité de la donnée entre les différents systèmes d’information.
C’est un concentrateur de flux disposant de fonctions ETL (Extraction, Transformation, Chargement)) spécialisé dans les échanges documentaires.
Il permet de collecter les documents et métadonnées issus de multiples sources et d’automatiser les étapes de transformation et de versement dans un SI de destination tel qu’un système d’archivage électronique comme Xelians Archives Management.
Notre objectif est de simplifier l’intégration et l’interopérabilité de vos métadonnées à moindre coût.
Le fonctionnement de Xelians Data Hub
- Collecte, des données auprès de sources hétérogènes dans leur format natif
- Transformation du format d’échange du système producteur vers celui du système de destination
- Versement via un protocole d’échange vers le système de destination opéré par Data Hub
- Supervision via une interface dédiée pour assurer la gestion de votre production en temps réel : suivi de production, identification des flux incidentés, reprise, etc.
Xelians Data Hub est fondé sur 5 concepts clés
Organisation
Organisation
Flux
Flux
- Ensemble de données générées dans le temps par un service producteur
Connecteur
Connecteur
- Unité de traitement exécutant une tâche du processus d’entrée ou de sortie
- Connecteurs de collecte
- Connecteurs de versement
Transformateur des données
Transformateur des données
- Composant chargé de transformer les données au format adéquat.
Canal de traitement
Canal de traitement
- Workflow de traitement constitué d’un connecteur de collecte, d’un transformateur et d’un connecteur de versement
Pilotez vos flux de données
L’intégration de données s’effectue à travers un canal de traitement qui est composé d’un connecteur de collecte, de versement et d’un transformateur.
Xelians Data Hub offre une bibliothèque de connecteurs/transformateurs, ce qui vous permet de configurer simplement vos canaux, sans compétences informatiques poussées (low code).
Supervisez vos flux sur une interface intuitive
La solution propose une interface de supervision pour assurer la gestion de votre production en temps réel : suivi de production, identification des flux incidentés, reprise, etc.
Xelians Data Hub est disponible :
>> en mode Saas, opéré dans le cloud privé souverain de Xelians.
>> en on-premise (installée dans votre environnement technique);
Xelians vous accompagne
Xelians Data hub s’adapte à vos besoins spécifiques :
- La synchronisation d’une GED avec un système d’archivage électronique
- La transformation et la mise aux normes de formats de documents
- La reconnaissance de caractères
- L’apposition d’un cachet électronique
- La vérification de signature
- Etc…
Plus de 1000 connecteurs à votre disposition
La bibliothèque de connecteurs s’enrichit à chaque nouveau besoin client identifié. Elle est partagée librement pour l’ensemble des utilisateurs de Xelians Data Hub.
Pour favoriser l’adaptabilité et l’innovation de la solution, vous avez la possibilité de développer vos propres connecteurs pour vos besoins spécifiques. Rendez-vous sur notre GITHUB !
Pour en savoir +
Bibliothèque de connecteurs – Xelians Data Hub
Les + de Xelians
Xelians Data Hub est nativement compatible avec SEDA et Vitam
Data Hub dispose nativement de deux workers spécialisés pour l’archivage électronique à valeur probante :
- La transformation vers le langage de description SEDA ;
- L’injection dans la plateforme d’archivage open source Vitam qui équipe notre solution d’archivage électronique Xelians Archives Management
Data Hub avec sa bibliothèque de connecteurs vous permet de gagner un temps précieux dans votre projet d’intégration d’un système d’archivage électronique compatible SEDA.
Les avantages de Xelians Data Hub
Vos bénéfices avec Xelians Data Hub
Gain de temps & économie
Maîtrise des plannings des projets d’intégration permettant une optimisation des tâches
Maitrise de production
Gestion de l’ensemble des flux de données à travers la supervision ainsi que la visualisation et la correction des erreurs
Sécurité
Hébergement sur le territoire français de l’ensemble de vos flux de données (Saas)
Autonomie
Produit paramétrable et exploitable par chaque utilisateur sans nécessiter l’intervention de l’IT
Pour aller + loin
Gestion documentaire à 360°
Les forces de Xelians