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Asset Management
Gérez facilement vos actifs immobiliers
Tout savoir sur le logiciel
La réactivité au service de la performance !
Gérer un patrimoine immobilier que ce soit en propre ou par l’intermédiaire d’une société de gestion requiert l’usage de solutions performantes pour ces tâches souvent répétitives et nécessitant un haut niveau de réactivité.
Cette gestion est aussi bien importante dans la vie courante du bien : gestion juridique, gestion administrative, travaux, … que lors d’un achat ou d’une vente au moment opportun afin de viser la rentabilité attendue par les investisseurs.
Ce moment est souvent déterminé par des éléments exogènes qui peuvent surgir à tout moment. Il est donc essentiel d’anticiper en ayant un fond documentaire toujours à jour afin d’être prêt à saisir toutes opportunités qui se présenteraient sur le marché.
La réactivité est la clé de voûte du succès du management d’actifs : Mais comment réussir à être à jour en permanence ? Comment veiller à une complétude optimale sur l’ensemble de son parc immobilier ? Comment engager une démarche proactive et structurer son organisation ? Comment fluidifier ses échanges avec l’ensemble des acteurs de la sphère immobilière ? Comment assurer une rentabilité ?
Xelians vous accompagne
Disposez d’un fond documentaire immobilier complet à tout moment !
Vous êtes une foncière telle que : Nexity, Primonial, La Francaise, Gecina, Foncia, … – ou une société qui dispose d’un parc immobilier conséquent – et vous constatez que son patrimoine informationnel ne cesse de s’étoffer : nouveaux diagnostics, nouvelles acquisitions, nouvelles exigences légales…
Ne restez pas impuissant face à cette recrudescence de l’information sous peine d’être rapidement débordés et de vous exposer ainsi à des risques voire des sanctions ou litiges….
Avec XELIANS ASSET MANAGEMENT, vous reprenez le contrôle de votre patrimoine immobilier en optimisant facilement votre gestion !
Zoom sur le plan de classement FIDJI intégré à notre solution
Le plan de classement documentaire FIDJI, créé par l’association EPONYME, fait référence dans le domaine immobilier.
Il permet d’inventorier la typologie et la liste des documents. Il aide à la classification des documents et facilite les échanges avec un langage commun. Ce plan de classement est le fruit du travail d’un groupe projet réunissant des professionnels de l’immobilier (Investisseurs, Notaires, Experts, Property Managers) et des éditeurs de la Gestion Electronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise (GEIDE). Les acteurs majeurs de l’immobilier s’y sont rapidement intéressés pour normaliser les échanges. XELIANS a adopté le plan de classement et la norme FIDJI.
Les acteurs majeurs de l’immobilier s’y sont rapidement intéressés pour normaliser les échanges. XELIANS a adopté le plan de classement et la norme FIDJI a la solution Xelians Asset Management.
Gérez l'ensemble de votre parc immobilier
- Visualisation : état en temps réel de vos dossiers immobilier.
- Complétude : identification instantanée des éléments manquants ou obsolètes via un rapprochement permanent du fond documentaire.
- Information : Indexation de chaque document importé (date du document, validité du document, ) ainsi que toutes les métadonnées nécessaires à votre fond documentaire.
- Prise de décision : alertes automatiques informant du changement de taux de complétude sur vos dossiers (Ex : Visites obligatoires des bureaux de contrôle, …).
- Reporting : suivi de toutes les demandes émises avec un niveau d’information précis: interlocuteurs, date d’envoi, date de prise en charge, etc…
- Maintenance prédictive : configuration de règles d’alerte afin d’anticiper chaque renouvellement technique à effectuer.
Fluidifiez vos échanges au sein de la sphère immobilière
- Interopérabilité : connecteurs (Outlook, ERP,…) permettant de basculer facilement d’un environnement à un autre tout en garantissant une expérience fluide et sans interruption.
- Référentiel intégré : plan de classement FIDJI structurant vos données ainsi que votre organisation.
- Méthodologie de masse : déploiement d’une organisation associé à des règles communes pour homogénéiser les types d’échanges.
- Satisfaction de l’écosystème : accès instantané à l’ensemble des informations relatives à un actif immobilier pour répondre aux sollicitations de potentiels acquéreurs et renforcer leur confiance.
- Export : génération automatique du dossier exhaustif & export selon le format souhaité :PDF, fichier Excel….
Assurez votre rentabilité financière
- Automatisation des processus : workflow automatique permettant de lancer des actions, sans intervention humaine : demande de production de document immobilier, renouvellement de documents (diagnostics, audit…), vérification de document, etc…
- Valorisation optimale de votre parc : présentation professionnelle des actifs immobiliers via un fond documentaire exhaustif et de qualité.
- Réactivité : fond documentaire toujours prêt permettant de se positionner rapidement lors d’une opportunité business.
- Flexibilité : augmentation du nombre d’utilisateurs ou de la capacité de stockage en fonction de vos besoins grâce au cloud.
- Sécurisation de votre activité : environnement hautement sécurisé et stable permettant de réaliser les transactions les plus confidentielles sans faille.
Optez pour une solution conçue par les professionnels de l’immobilier pour les professionnels de l’immobilier !
Efficacité : un partenaire fiable !
Xelians Asset Management vous accompagne dans l’actualisation de votre fond documentaire ainsi que la gestion de sa complétude.
Tel un compagnon, notre solution vous permet de centraliser l’information de l’intégralité de votre patrimoine, ainsi que réaliser et superviser l’ensemble des actions sur votre parc et vous indique quels sont les documents manquants et quels sont les documents à renouveler. Pour remédier à ces manquements, vous pouvez alors vous appuyer sur l’automatisation des processus.
En effet, des workflows pré-paramétrés sont embarqués dans le Xelians Asset Management pour lancer très rapidement des demandes de : production de documents, renouvellement, … et y associer des relances automatiques. Pour un meilleur suivi de l’ensemble de ces demandes, vous bénéficiez d’un outil d’aide à la décision vous apportant la visibilité nécessaire quant aux demandes émises et leur état de prise en charge.
Echange : un langage commun !
Etat, Diagnostiqueurs, société BTP… la sphère immobilière est riche par la variété de ses intervenants et la diversité des formats qu’ils utilisent.
Or pour bien échanger, il est primordial de parler un langage commun afin de faciliter les interactions. C’est la raison pour laquelle Xelians Asset Management a intégré le plan de classement FIDJI qui s’impose, de plus en plus, comme le référentiel du secteur immobilier. L’usage de ce dernier permet ainsi de structurer de manière homogène les documents et de déployer une méthodologie commune.
La massification du traitement et du classement de vos données immobilières, vous permet ainsi d’accélérer votre gestion quotidienne. En limitant le temps consacré à l’administration de votre fond documentaire, vous pouvez ainsi vous appesantir sur les données qu’il comporte et prendre les bonnes décisions !
Rentabilité : le pouvoir du fond documentaire !
Avec Xelians Asset Management vous supervisez facilement l’ensemble de vos équipes tout en ayant une vue fine des activités relatives à votre parc immobilier.
Ainsi, en pilotant facilement l’activité globale, vous êtes plus à même de prendre les bonnes décisions. Il vous suffit de consulter directement le dossier, ou de solliciter la personne qui en est en charge, pour disposer rapidement d’éléments tangibles.
A partir de ces documents techniques, économiques… vous pourrez facilement dresser la stratégie de modélisation des flux de trésorerie ainsi que les scénarios nécessaires à l’atteinte des objectifs de rentabilité fixés !
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