Rappelez-nous
Dans un monde où la gestion des courriers électroniques et papiers devient de plus en plus complexe, les entreprises sont confrontées à des défis majeurs. L’augmentation du nombre de correspondances électronique, la nécessité de conserver une traçabilité rigoureuse, et les exigences croissantes en matière de conformité réglementaire peuvent rapidement transformer la gestion du courrier en un véritable casse-tête.
De plus, la sécurisation des échanges et la centralisation des informations via un système de gestion électronique des documents sont essentielles pour faciliter l’accès à l’information et optimiser les workflows documentaires de vos équipes.
C’est dans ce contexte que Maarch Courrier intervient pour révolutionner le traitement des courriers entrants et sortants.
Filiale du groupe Xelians, Maarch, éditeur de logiciels libres et open source édite Maarch Courrier depuis plus de 20 ans.
Présent de manière significative dans le secteur public (Ministères, Collectivités territoriales, Administrations) ainsi que dans de nombreuses entreprises privées, Maarch Courrier s’impose aujourd’hui comme la solution la plus complète du marché pour la gestion électronique de courriers (GEC), grâce notamment à la liberté offerte aux utilisateurs dans l’évolution du produit.
La couverture fonctionnelle, l’UX, l’étendue des paramétrages et la prise en main facile font de Maarch Courrier, solution 100% souveraine, une alliée indispensable pour la gestion simplifiée des correspondances.
Maarch intègre l’IA au sein de Maarch courrier. L’assistant IA vous permet de :
Sans aucun compromis sur la sécurité et la souveraineté de vos données, notre IA est souveraine française et hébergée en France.
Maarch courrier intègre un parapheur à l’interface ergonomique conçue spécialement pour les autorités et les décideurs.
Gagnez du temps et améliorez votre efficacité opérationnelle.
Intégrez et indexez à partir d’une interface unique tout type de flux (courriers papier, courriels, documents, demandes issues de portails citoyens).
Numérisation (unitaire ou masse), courriels, formulaires web, connexion avec applications métiers, documents bureautiques…
Fluidifiez vos échanges au sein de votre organisation, ou à distance, tout en attribuant des droits d’habilitation pour restreindre les accès
Diffusion des documents et courriers, alertes et notifications, traçabilité, gestion des absences, etc.
Générez vos réponses via l’IA générative avec Maarchie.
Entraîné sur votre fonds documentaire, Maarchie traduit des courriers, crée de résumés, et propose des modèles de courriers prêts à l’emploi.
Réalisez des paraphes, visez et signez électroniquement via notre solution de parapheur intégrée à la GEC.
Versement des données personnelles dans un Système d’Archivage Electronique.
Recherchez des documents, visualisez l’historique, pilotez l’activité…
• Qualifiez rapidement vos courriers : Complétez les informations fonctionnelles à l’aide de champs que vous aurez entièrement paramétrés voire personnalisés (catégorie, type de courrier, priorité).
• Optimisez vos coûts : Réduisez les dépenses de carburant, de papier, de frais d’impression, de reproduction, de frais de navette etc… par une dématérialisation de vos courriers.
• Assurez la traçabilité de votre courrier : Visualisez rapidement l’ensemble des informations relatives au courrier par une vue synthétique (réponses apportées, état d’avancement du traitement, historique, annotations).
• Renforcez votre productivité : Réinvestissez le temps économisé, grâce à une gestion plus efficace du courrier, dans d’autres tâches.
Permettant d’assurer l’intégrité et la pérennité des données.
Traçabilité des flux courrier et réponses.
Authentification SSO permettant une gestion des droits d’habilitation.
Modèle type de courrier, formulaires, circuit d’acheminement, etc.
Accompagnement permettant de développer rapidement l’usage : formation, aide au paramétrage fonctionnel etc.
Versement direct (formats bureautiques Office, PDF…) par numérisation, ou via un connecteur (Progiciels, GED, GRC…).
Les forces de Xelians
