Chargé de Missions Archivistiques F/H
Sens du service et satisfaction client te définissent ?
Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?
Tu as soif d’aventure et de nouveaux challenges ?
Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes fait pour nous rejoindre !
Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’accomplir la coordination et la gestion des missions archivistiques, tout en exerçant un rôle de management stratégique.
Votre quotidien sera rythmé par :
- La réception et la gestion des ordres de missions, avec planification des interventions en tenant compte des contraintes clients (effectif, délai, ergonomie, etc.)
- L’analyse et la préparation des interventions en fonction des spécificités clients (procédures, plans de classement, référentiels, etc.)
- La validation des besoins et des livrables avec les archivistes et le client en vue du lancement de la mission
- L’organisation, la coordination et la supervision du travail de l’équipe
- La clôture efficace de la mission, tant sur les aspects clients qu’administratifs
- La mise en place et le suivi des tableaux de bord, avec gestion des tâches administratives (reportings, facturation, suivi des coûts, etc.)
- Le relais entre les différents acteurs internes et externes
- La participation à l’élaboration des offres commerciales, incluant visites clients, propositions d’organisation, expertise et participation à la rédaction des offres
Vos Talents qui feront la différence
Votre formation Bac+5 Archivistique vous sera indispensable pour la bonne réalisation de votre mission et vous pourrez vous appuyer sur votre solide expérience de minimum 3 ans.
Ce qui vous définit ?
- Votre autonomie
- Vos qualités rédactionnelles et de communication
- Votre écoute active
- Votre capacité à fédérer
- Votre rigueur
Votre expertise métier ?
- La parfaite maîtrise d’Excel (TCD, Recherche V et H,…)
- La connaissance des marchés publics
Ce que nous vous offrons :
- Un process onboarding personnalisé
- Un programme de cooptation attractif
- Une politique RSE engageante
- Une politique de mobilité interne dynamique
- Des valeurs d’entreprise fortes
- Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
- Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
- Une carte titre restaurant
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Chargé de Missions Archivistiques F/H
Envie de faire partie de l’aventure Xelians ?
Remplissez notre formulaire et envoyez-nous votre candidature en 2 min !
Voici les différentes étapes qui vous attendent :
- Analyse de votre profil avec la plus grande attention par un.e de nos Talent Acquisition Specialist
- Premier échange téléphonique rapide avec lui.elle pour s’assurer que nous sommes en adéquation
- Une rencontre (visu ou visio) pour entrer un peu plus dans les détails de nos intérêts communs
- Une deuxième rencontre, cette fois avec votre futur manager
- Et enfin, la proposition de collaboration pour devenir un collaborateur de Xelians !
À très vite !
L’équipe Recrutement Xelians.
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