Responsable Equipe Projet Archivage Electronique F/H

Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la direction des opérations archivage électronique (DOAE) afin de piloter l’équipe projets. Vous serez le garant de la bonne mise en œuvre des projets d’archivage électronique.

Votre quotidien sera rythmé par :

• Le suivi RH de l’équipe projets : définir le besoin en ressources, la gestion des recrutements en fonction du budget, la gestion du processus d’onboarding, la gestion des formations et de la montée en compétences des collaborateurs
• Le suivi du plan de charge de l’équipe et la répartition des nouveaux projets
• L’animation de la revue mensuelle d’activité (RMA) incluant le suivi des projets et les alertes projets
• La coordination avec les autres équipes de la DOAE : la validation des éléments de chiffrage des propositions commerciales avec l’équipe avant-vente et la transmission des informations utiles pour le suivi de l’exploitation avec l’équipe support
• L’appui sur la gestion des projets si la situation le nécessite
• La mise en place et l’amélioration continue des outils de suivi et de pilotage de l’activité (outil de gestion de la charge/staffing, outil de gestion du portefeuille, outil de gestion de projets)
• La garantie du respect des règles de fonctionnement, des méthodologies et des bonnes pratiques au sein de l’équipe

Vos Talents qui feront la différence

Votre formation Bac+5 en Informatique, Archivage ou Gestion documentaire vous sera indispensable pour la bonne compréhension des enjeux de votre mission et vous pourrez vous appuyer sur votre solide expérience de minimum 8 années.

Ce qui vous définit ?

• Votre sens excellent relationnel
• Votre autonomie
• Votre rigueur
• Votre force proposition
• Votre capacité à fédérer et à convaincre

Votre expertise technique ?

• Expertise BUILD solutions logicielles complexes
• Gestion de projets et maîtrise des méthodologies ITIL et/ou PMI/Prince2
• Management d’équipe
• Suivi KPI
• La connaissance de l’archivage, archivage électronique NF Z42-013, des enjeux de la gestion de contenus (ECM, GED), la dématérialisation BPO, numérisation fidèle NF Z42-026 est un vrai plus

Ce que nous vous offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant