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    Qui sommes-nous ?

    45 ans d’expertise dans la gestion documentaire à 360°

    Xelians, partenaire de votre transition numérique

    Xelians accompagne les entreprises ainsi que les organismes publics et privés dans la gestion complète de leurs flux documentaires, qu’ils soient physiques ou numériques. En tant que partenaire de leur transformation digitale, Xelians préserve le patrimoine informationnel tout en digitalisant les processus métiers pour renforcer la sécurité des données et optimiser les pratiques professionnelles. 

    À la suite d’une fusion stratégique en 2019 avec des acteurs importants du secteur digital, Xelians propose des solutions sur mesure, performantes et sécurisées, répondant à l’ensemble des besoins en gestion documentaire des acteurs du secteur privé et public. 

    Tiers archiveur de confiance, Xelians est le leader français de l’externalisation d’archives physiques, le premier intégrateur indépendant européen de la solution GED DocuWare, et un précurseur de l’archivage électronique en France avec sa solution Xelians Archives Management. 

    Discutons de vos projets

    L’ambition de Xelians : intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire de nos clients

    Par une approche à 360° basée sur le data management, nous nous positionnons comme l’interlocuteur unique dans la gestion documentaire grâce à l’ensemble de nos prestations sur toute la chaîne documentaire

     

    Aujourd’hui, Xelians accompagne 11 000 clients pour pérenniser leurs activités et les aider à se recentrer sur leur cœur de métier. 

    Toute transformation réclame agilité et adaptation, c’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement sur mesure adapté à vos exigences sectorielles ou organisationnelles.  Cet accompagnement s’adapte à tous les secteurs : industrie, banques & assurance, énergie, médical, immobilier, audiovisuel, secteur public, etc. 

    L’IA au cœur de notre politique R&D

    L’intelligence artificielle offre une opportunité précieuse pour valoriser les archives, en exploitant les vastes collections numériques et les données qualifiées accumulées au fil du temps pour optimiser l’apprentissage des algorithmes.  

    En outre, l’IA peut améliorer la collecte, la classification, et la recherche au sein des archives, transformant les résultats en réponses automatisées et contextuelles basées sur l’analyse complète des corpus. 

    Chez Xelians, la stratégie consiste à développer et déployer au sein de son infrastructure cloud privée souveraine, des solutions d’intelligence artificielle adaptées à chaque solutions numériques (SAE, CFN, GED, GEC, Numérisation, BPO, etc.) 

    Le groupe R&D IA de Xelians se concentre sur 4 axes : 

    • la génération de contenu 
    • la structuration des entrées documentaires 
    • les fonctions de recherche avancée 
    • la génération de réponses en langage naturel 

    Discutons de vos projets

    La triple expertise de Xelians

    Conseil

    Analyser, organiser, accompagner

    Consultants, chefs de projets en solutions documentaires, archivistes… vous accompagnent pour concevoir une solution documentaire globale et sur-mesure adaptée à vos besoins, spécificités et enjeux.
    Ils couvrent toutes les dimensions d’un projet : documentaire, logistique, informatique, qualité, juridique, veille, sécurité…

    Services Documentaires

    Dématérialiser, optimiser, partager

    – Numérisation fiable,
    – Dématérialisation,
    – Solutions GED, GEC
    – BPO
    – SAE / CFN
    Xelians propose des solutions fiables et innovantes, totalement intégrées aux SI, pour fluidifier les processus et accroître la performance des entreprises.

    Tiers Archivage

    Pérenniser, protéger, accéder

    Xelians construit des solutions adaptées et sécurisées pour préserver durablement et de façon totalement intégrée les documents électroniques et physiques.
    Dans le respect de vos obligations légales, et en offrant un accès facile à vos utilisateurs au quotidien.

    Xelians, souveraineté des données et exigences règlementaires

    Nous investissons chaque jour pour fournir à nos clients des solutions en adéquation avec les standards réglementaires et normatifs, les plus exigeants. 

    Acteur responsable, nous nous engageons au quotidien dans une démarche qualité attestant du plus haut niveau de sécurité des données. Nos différentes solutions et prestations sont certifiées, agréées, labellisées. 

    Acteur 100% souverain français, nous sommes présents sur tout le territoire avec 35 sites de conservation, dont 26 certifiés SIAF pour la conservation des archives publiques.

    Nous possédons également 3 Datacenter en France ce qui nous permet d’affirmer que la totalité des données est hébergée en France. 

    Découvrez nos certifications

    Carte Xelians

    Les missions

    Faciliter et fluidifier la gestion des flux documentaires

    Faciliter et fluidifier la gestion des flux documentaires

    Faciliter et fluidifier la gestion des flux documentaires
    Faciliter et fluidifier la gestion des flux documentaires

    Centralisation des données dans un même écosystème

    Sécuriser et pérenniser les documents importants

    Sécuriser et pérenniser les documents importants

    Sécuriser et pérenniser les documents importants
    Sécuriser et pérenniser les documents importants

    Pérennisation du capital informationnel

    Réduire les coûts

    Réduire les coûts

    Réduire les coûts
    Réduire les coûts

    Economies d’espace, Economies liées au zéro papier

    Réduire les risques

    Réduire les risques

    Réduire les risques
    Réduire les risques

    Financiers, juridiques, liés à la perte d’information, la fuite d’information, etc.

    Améliorer la performance

    Améliorer la performance

    Améliorer la performance
    Améliorer la performance

    Gain de temps dans la recherche de l’information

    Les valeurs de Xelians

    Transparence
    Sens du collectif
    Efficacite
    Autonomie

    Le groupe Xelians : 45 ans d'histoire

    Logo Locarchives

    1977

    Création de Locarchives.

    Archiveco_Logo

    2003

    Création du groupe Archiveco.

    Logo Scaneco

    2004

    Archiveco devient pionnier sur le marché du numérique grâce à l’intégration de Scaneco, acteur important de la dématérialisation.

    CD-DOC-Maarch

    2017

    Intégration de CD-DOC (intégrateur de solutions GED) et de Maarch (éditeur de logiciels libres). Le groupe Archiveco devient acteur de la transformation digitale.

    Archivage électronique

    2018

    Intégration de Locarchives (anciennement N°2 de l’archivage physique et électronique en France). Le Groupe Archiveco devient leader français de l’archivage physique et électronique.

    Xelians_la_marque

    2019

    Le groupe Archiveco rassemble ses différentes activités sous une marque fédératrice : XELIANS

    Pour aller + loin
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