Comment gérer l’ensemble du cycle de vie documentaire de vos actifs immobiliers ?
Property Manager
Centralisez les informations grâce au digital
Tout savoir sur le secteur
Property Manager, un métier au cœur du fond documentaire
Le métier d’un Property Manager consiste principalement à garantir la gestion globale des biens immobiliers pour le compte d’un propriétaire physique ou morale. Au-delà de la gestion juridique et administrative, le Property Manager occupe également un rôle de conseil dans la valorisation du patrimoine sur la durée.
Il se charge d’animer l’équipe de gérance et de s’assurer du meilleur taux d’occupation des locaux. Il est amené à dénicher et sélectionner, avec le service commercial, les candidats locataires. Il est responsable, en outre, de la négociation et de la réduction des baux ainsi que des travaux et cela durant toute la durée du cycle de vie !
La transition digitale, un véritable levier de performance !
La plupart des actions du property manager engendrent la création ou le renouvellement de documents : la réalisation d’un diagnostic, l’obtention d’un permis de construire, les visites réglementaires des bureaux de contrôle, la maintenance d’un équipement, le changement d’un locataire, etc….
Ces éléments constituent le fond documentaire de l’actif immobilier et participe à sa valorisation. Il est donc impératif de classifier ces documents et de les stocker dans une gestion électronique documentaire.
Cette centralisation de l’information est également utile et nécessaire pour :
- Donner de la visibilité à l’asset manager
- Garantir l’exhaustivité du fond via un contrôle permanent de la complétude
- Permettre des recherches optimisées
- Assurer une consolidation rapide du dossier de vente
- Définir la stratégie immobilière, sécuriser le tiers en cas de litiges par la conservation d’éléments de défense
Xelians vous accompagne
Xelians Asset Management accompagne les Property Managers dans l’atteinte de ces missions en facilitant leur gestion quotidienne
Optimisez le temps consacré à la gestion administrative :
- Déployez en masse une méthodologie commune.
- Fiabilisez votre méthode de travail.
- Gagnez du temps.
- Assurez une passation rapide.
Avoir un suivi technique et juridique précis :
- Gagnez en précision.
- Mettez facilement en place une maintenance prédictive.
- Sauvegardez vos documents.
- Respectez les règles d’urbanisme.
Valoriser le portefeuille d'actifs :
- Renvoyez une image professionnelle.
- Prenez les bonnes décisions.
- Gagnez en pertinence.
Pour aller + loin
Les forces de Xelians