Externalisez vos archives physiques en réalisant des économies.
Huissiers
Un métier en pleine transition numérique
Tout savoir sur le secteur
Une transition numérique en cours
Sous l’impulsion de l’Etat, la profession de huissiers de justice s’est engagée dans la transition numérique, avec la dématérialisation de certaines prestations. Se doter de solutions numériques est donc devenu un enjeu majeur, en plus de l’archivage sécurisé des actes et autres documents physiques.
Externalisez vos archives et accélérez votre transition numérique
On constate une évolution importante dans les normes et les pratiques des huissiers de justice liée à la volonté des pouvoirs publics d’encourager la transition numérique avec le décret n° 2005-972 du 10 août 2005. Vous pouvez ainsi réaliser, signer et conserver des actes originaux sous forme électronique.
Vous devez également conserver vos documents physiques (actes, procès-verbaux, …) sur une longue durée (entre 10 et 25 ans) et vous ne disposez pas forcément de la place nécessaire pour les conserver dans votre étude.
Avez-vous pensé à externaliser vos archives sur nos sites de conservation ? Avez-vous débuté votre transition numérique ?
Xelians vous propose une offre packagée pour répondre aux différents besoins
Optimisez l'espace de votre étude :
Externalisez vos archives papiers sur un site de conservation et gagnez des m2 dans votre étude pour aménager des nouveaux espaces de travail dans vos locaux.
Sécurisez vos documents :
- Conservez vos documents papiers sur des sites avec un haut niveau de sécurité.
- Sécurisez vos archives électroniques.
- Renforcez la valeur probatoire de vos documents numérisés.
Gagnez en efficacité :
- Accédez à tous vos documents à distance ou en situation de mobilité.
- Accédez rapidement à vos documents physiques.
Les bénéfices
Gain financier
Conformité
Conservez vos documents dans des conditions optimales et adaptées sur des sites de conservation.
Productivité
- Gagnez du temps dans la recherche de vos documents.
- Recentrez-vous sur vos activités.
Pour aller + loin
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