Ressources Humaines

Contrats de travail, avenants, arrêts maladie, congés, documents justificatifs… Votre service RH produit, collecte et diffuse de nombreux documents aux enjeux variés. Etes-vous certain que vos dossiers sont complets et à jour ? Comment simplifier vos processus RH tout en les sécurisant ? 

La dématérialisation de vos flux et processus RH est une belle opportunité pour y répondre ! Elle permet à vos collaborateurs d’accéder rapidement aux informations, de les mettre à jour facilement et de les sécuriser durablement.

Totalement intégrée à vos SI métier, elle vous permet d’automatiser le traitement de certaines tâches et favorise le travail collaboratif.

Vous avez un projet ?

Vos besoins

Renforcer la sécurité de votre activité

Respecter vos obligations légales : durées de conservation, confidentialité des données personnelles, droit à l’oubli…

 S’assurer de disposer de toute l’information

 Maîtriser la conformité de votre activité RH

Optimiser vos processus RH et gagner du temps

Automatiser les tâches administratives chronophages

Intégrer des fonctions d’IA simples pour constituer votre CVthèque

Valoriser votre organisation

Fidéliser vos équipes avec un outil de travail simple et efficace

Offrir des outils pratiques à vos collaborateurs

Donner une image innovante de votre service RH

Xelians vous accompagne

Dématérialisation des dossiers du personnel 

Nous centralisons l’ensemble de vos documents papier et numériques dans une base de données structurée selon votre propre classement. Vos collaborateurs RH accèdent alors instantanément à l’information en fonction des autorisations.

Leurs tâches administratives récurrentes et chronophages sont traitées automatiquement grâce à des workflows : vos processus sont fluidifiés !

Automatisation des processus RH

Vos alertes sont programmées : fin de période d’essai, visite médicale…

Les workflows de validation sont automatisés : paiement de notes de frais, autorisation d’absences, demande d’acompte, demandes de congés, formation…

La diffusion en masse à l’ensemble des salariés est simplifiée jusqu’au suivi : notes de service…

La collecte d’informations est fluidifiée : formulaire à l’entrée d’un nouveau collaborateur (onboarding)

Dématérialisation du bulletin de paie

Nous prenons en charge vos bulletins de paie numériques dès leur édition dans votre Système d’Information RH.

Ils sont signés et horodatés avant d’être archivés automatiquement dans un environnement ultra sécurisé préservant leur intégrité

Optimisation des processus de recrutement et d’onboarding

Constitution d’une CV’thèques intelligente (IA) : alimentation de la base de CV pour relancer rapidement des candidats, gestion des talents (compte-rendu d’entretien, notification de traitement du CV du candidat etc.), filtres personnalisés pour trouver rapidement un candidat

Suivi du processus d’onboarding : complétude de dossiers et relance automatique de demande de pièces justificatives, capture automatique des informations sur les documents du nouveau collaborateur, signatures électroniques du contrat, notification de préparation à l’intégration