Archives Hospitalières

Vos enjeux

La quantité d’archives hospitalières gérée au quotidien ne cesse de croître. Vous manquez d’espace. Pour vos archives, la législation française vous impose des durées de conservation légales.

Par ailleurs, l’archivage de documents répond à certains enjeux majeurs pour les hôpitaux (patrimoine, financier, préservation des données personnelles de santé).

Contactez-nous

Nos points forts

Audit de votre organisation documentaire avec nos chefs de projet
Conception de vos tableaux de gestion
Définition des conditions de conservation de vos documents et autres supports
Réalisation d’opérations de tri, classement, échantillonnage, préparation à la numérisation par nos archivistes techniciens
Chefferie de projets, logistique, accompagnement, points de cadrage, élimination, etc.
Traitement documentaire : inventaire, cartographie, recollement, analyse de fonds, indexation, numérisation in situ, déménagement d’archives, réaménagement de locaux.
Certification AERAS pour la manipulation des documents de santé.
ISO 27001 / HDS pour l’hébergement des données de santé.

Notre offre

Notre expertise pour répondre à vos exigences métier

• Vous gagnez en sérénité : confiez-nous l’ensemble de vos archives, par exemple, les dossiers patients, RH et administratifs (gestion des bâtiments, moyens généraux,…).
• Vous assurez la pérennité de vos archives : respectez les durées légales de conservation (DUA = Durée d’Utilité Administrative) et répondez à des besoins administratifs ou juridiques.
• Vous accédez rapidement à vos archives : consultez numériquement ou physiquement vos archives en cas de besoin.
• Vous centralisez vos archives hybrides (physique, numérique) : bénéficiez d’une gestion unifiée via un portail web sécurisé et personnalisé accessible 24/7.

Nos prestations à votre service

• Vous bénéficiez d’un accompagnement optimal : bénéficiez de notre expertise pour l’inventaire, le classement, le tri, l’analyse, etc. de votre fonds documentaire.
• Vous gagnez en réactivité : bénéficiez d’une livraison physique ou dématérialisée, en standard ou en urgence (2 heures pour un ordre passé entre 8h30 et 17h en jour ouvré).
• Vous maîtrisez le sort final de vos archives : envoyez vos archives définitives aux «Archives Départementales» ou «Archives Nationales», ou éliminez-les avec l’accord de ces dernières.

Nos sites de conservation agréés SIAF pour la sécurité de vos archives

• Vous êtes protégés contre les risques majeurs : bénéficiez d’un système de protection incendie et anti-intrusion, température et hygrométrie contrôlées.
• Vous disposez d’une traçabilité et confidentialité optimales : disposez d’un code-barres unique sur chaque conteneur ou chaque dossier.
• Vous avez la garantie de la souveraineté de vos archives : profitez de nos sites propriétaires, répartis sur le territoire français.

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